کاربرد نرم افزار دهیاری ترز

  کاربـردهـای نـرم افـزار جـامع مـدیـریـت دهـیـاری تـــرز

نرم افزار دهیاری | کاربردهای نرم افزار دهیاری ترز

این موضوع که قدرت رایانه ی شما چقدر است اهمیت زیادی ندارد، بلکه، آنچه که اهمیت دارد این است که یک رایانه، بدون نرم افزار بلا استفاده است. رابطه ی نرم افزار با رایانه مانند رابطه ی نوار فیلم ویدیو است با دستگاه ویدیو. شما برای انجام هر کار به هر دو نیاز دارید.

 

 

 

چه نیازیست به نرم افزار دهیاری:

 

یکی از مشکلات هر دهیاری مشغله زیاد در حوزه های مختلف  و داشتن گستره کاری زیاد او می باشد.دهیاری  همانند شهرداری بوده  در حوزه جغرافیایی کوچکتر اما نوع کارکرد و مشکلات او نیز گستردگی خاص خود ر داراست.

در نتیجه هر دهیاری احساس نیاز به ابزار جانبی  و راهکاری جهت تسریع در امور و کاهش هزینه ای زمانی و مالی را خواهد داشت که بتواند در سریعترین زمان دسترسی به اطلاعات جهت امر تصمیم گیری داشته و همچنین امور مربوط به اهالی روستا را در زمان کمتری انجام دهد

 

 

چرا نرم افزار مدیریت دهیاری ترز:

 

نرم افزار دهیاری ترز بر اساس نیاز دهیاران کشور و بخشداری ها و با تشکیل کارگروهی از دهیاران  مورد تجزیه و تحلیل و پیاده سازی قرار گرفته است و  با داشتن محیطی آسان و راحت  طعم کاربری آسان اما پر قدرت را برای دهیاران به ارمغان آورده است.

نرم افزار جامع دهیاری ترز اولین و در عین حال قدرتمند ترین نرم افزار مدیریت جامع دهیاری کشور می باشد که بر اساس نیاز دهیاران کشور و بخشداری ها برای حل امور اجرایی دهیاریها و صرفه جویی در منابع مالی و زمانی و افزایش بهره وری با استفاده از تکنولوژی نوین  طراحی و پیاده سازی گردیده است

به کمک این نرم افزار مدیریت ثبت اطلاعات کامل اشخاص و خانوار ، داشتن جامعه ی آماری ،سرپرستان خانوار ،متولدین و متوفیان، مدیریت کامل نامه های ارسالی و دریافتی ، سیستم اطلاع رسانی با پیامک  (sms) به اهالی روستا ، مباحث مالی همانند صدور عوارض کسب و کار،‌عوارض سطح روستا، عوارض زباله و ...، ثبت انواع ادوات  ، ثبت کلیه زمین ها ،کلیه چاهها، کلیه اماکن عمومی، مسکن، ثبت پروانه ساختمان ،ثبت سند زمین و انواع گزارش گیری ،قابلیت انواع جستجو برا اساس موارد مختلف و ... امکان پذیر می باشد

 

 

 

حوزه کارکرد نرم افزار دهیاری ترز:

 

نرم افزار دهیاری ترز  ، در حوزه نرم افزارهای مدیریتی برای تسهیل در امور اجرایی دهیاران محسوب خواهد شد که با مدیریت اطلاعات پرکاربرد روزانه امر تصمیم سازی را آسانتر، امور اجرایی را سرعت، امور اطلاع رسانی را متحول می سازد

بطور خلاصه نرم افزار دهیاری ترز چه بخش هایی دارد:

اطلاعات کامل خانوار(اطلاعات شناسنامه ای - کارت ملی – تحصیلی- شغلی و...)

مدیریت سرپرستان خانوار

مدیریت متولدین و متوفیان

مدیریت کامل نامه های ارسالی از نوشتن نامه تا بایگانی

مدیریت کامل نامه های دریافتی از نوشتن نامه تا بایگانی

سیستم اطلاع رسانی به اهالی با استفاده از پیامک

مدیریت انواع عوارض

مدیریت اماکن مسکونی ، تجاری، عمومی

مدیریت زمین

مدیریت چاهها و اطلاعات پروانه

مدیریت ادوات کشاورزی و سوخت

مدیریت پروانه کسب

انواع گزارش گیری

 و....

 

 

کاربرد نرم افزار دهیاری ترز:

 

( هر کدام از کاربردها ی زیر بنا به نیاز دهیاران در بخش های مختلف قابل استفاده خواهد بود)

کاربرد های  بخش خانوار:

اطلاعات تمام افراد روستا با جزیئات کامل  در اختیار دهیاران می باشد

برای ثبت نام یارانه , سوخت و ... نیاز به اطلاع رسانی افراد جهت آوردن کارت ملی و ... نخواهد بود

قابلیت ثبت عکس افراد روستا

قابلیت ثبت تصاویر کارت ملی و شناسنامه و کارت پایان خدمت و ...

دیگر برای هر کاری نیاز به گرفتن اطلاعات افراد ندارید  و کافیست تنها یکبار در نرم افزار اطلاعات را وارد نمایید

قابلیت جستجو و یافتن هر فرد دلخواه تنها با یک کلیک

دسترسی و چاپ کلیه متوفیان هر سال جهت ارائه به ثبت احوال

دسترسی و چاپ کلیه متولدین هر سال جهت ارائه به ثبت احوال

قابلیت یافتن و چاپ سرپرستان خانوار برای برقراری ارتباز و یا ارائه به مراکز ذیربط از جمله بخشداری

داشتن اطلاعات سرپرستان خانوار ها  با جزئیات کامل

اطلاعات کامل تمام خانوار ها  با جزئیات کامل در اختیارتان می باشد

قابلیت یافتن افراد یک طایفه  یا خاندان(جامعه آماری هر خاندان )

یافتن افراد در یک خیابان

یافتن افراد در یک کوچه

یافتن افراد با یک اسم .فرضا یافتن جامعه اماری برای اسم محمد و ...

یافتن افراد بر اساس کد پستی

یافتن افراد بر اساس شماره تلفن

اطلاعات کامل تمام  اعضای یک خانوار  و یا افراد روستا

قابلیت ارسال پیامک به هر کدام از گروههای نامبرده جهت اطلاع رسانی

قابلیت اطلاع رسانی با پیامک به اعضای یک خانوار جهت تاکید امر ضروری

اطلاع رسانی به سرپرستان خانوار جهت ثبت نامها و یا اطلاع رسانی سطح روستا

اطلاعات افراد غیر ساکن در روستا که با روستا در ارتباطند(فرضا در روستا زمین یا ملک دارند) برای شما قابل دسترس می باشد

در دسترس بودن کد پستی یک اشخاص، خانوار ، زمین ها و املاک

برای دادن اطلاعات سرپرستان خانوار به سازمانهای دیگر نیاز به نوشتن های تکراری  وصرف زمان نمی باشد بلکه در کمترین زمان و تنها با انتخاب یک گزینه، اسامی همه ی سرپرستان خانوارها قابل چاپ می باشد

اطلاعات متولدین از سال جاری

اطلاعات متولدین از هر سال دلخواه  فرضا تمام متولین سال1340 به بعد

داشتن اطلاعات متوفیان از سال جاری و هر سال دلخواه

چاپ تمامی افراد محل  به صورت پشت سرهم یا به صورت خانوار به خانوار

 و...

 

 

کاربرد نامه ها:

 

ثبت نامه دلخواه برای هر فرد براساس موضوع ، تاریخ ، مبدا ، یا مقصد و تاریخ و...

بایگانی نامه ها و حذف کاغذ بازی

کاهش هزینه نگهداری نامه ها

قابلیت دسترسی سریع به هر نامه دلخواه

قابلیت جستجو نامه های ارسالی به هر مرکز

قابلیت جستجو نامه های ارسالی بر اساس تاریخ

قابلیت نامه های ارسالی برای هر موضوع

قابلیت ثبت نمونه نامه جهت ایجاد نامه دلخواه در سریعترین زمان ممکن

دسترسی نامه با جستجوی سریع براساس موضوع نامه ، مبدا، مقصد و تاریخ و...

نامه هایتان دسته بندی شده و بر اساس  موضوع ، تاریخ ، مبدا ، یا مقصد  قابل دسترس می باشد

نامه هایتان گم نخواهد شد

تمام اطلاعات نامه های یکسال و یا سالیان دلخواه به سهولت در اختیارتان می باشد

قابلیت چاپ بصورت A5

قابلیت چاپ بصورت A4

چاپ نامه روی سربرگ دهیاری

چاپ نامه با سربرگ خود نرم افزار

کاهش هزینه زمانی  در تولید نامه

کاهش هزینه مالی در بایگانی نامه

افزایش سرعت دسترسی به نامه ها

کاهش کاغذ بازی

همه ی امکانات بالا برای  نامه های دریافتی نیز قابل دسترس خواهد بود

 

کاربرد سیستم ارسال فکس نامه ها:

قابلیت ارسال فکس مستقیم نامه ها به شماره دلخواه

حذف دستگاه فکس

کاهش هزینه برای امکانات اداری

ارسال نامه ها برای هر اداره یا سازمان

 

کاربرد مصوبات:

 

ثبت مصوبات براساس موضوع ، تاریخ ، و...

بایگانی مصوبات و حذف کاغذ بازی

کاهش هزینه نگهداری مصوبات

قابلیت دسترسی سریع به هر مصوبه دلخواه

قابلیت جستجو مصوبات بر اساس تاریخ

قابلیت مصوبات برای هر موضوع

مصوبات گم نخواهد شد

تمام اطلاعات مصوبات به سهولت در اختیارتان می باشد

قابلیت اسکن دستنوشته ها در مصوبات خواهد بود

کاهش هزینه زمانی  در تولید مصوبات

کاهش هزینه مالی در بایگانی مصوبات

کاهش کاغذ بازی

 

کاربرد صدور عوارض:

 

قابلیت تعریف انواع عوارض دلخواه

قابلیت تعریف اشتراک برای افراد روستا

قابلیت تعریف چندین اشتراک برای یک نفر

قابلیت فرمول نویسی برای یک عوارض

قابلیت تعریف و صدور انواع عوارض دلخواه

قابلیت چاپ انواع عوارض

قابلیت صدور عوارض اتوماتیک

قابلیت صدور عوارض تجمیعی

سیستم حسابداری مدیریت پرداخت نقدی

سیستم حسابداری مدیریت پرداخت های غیر نقدی

سیستم انتهای سال مالی

سیستم انتقال حساب به سال مالی آینده

سیستم تخفیفات

کسب درامد برای دهیاری از طریق دریافت عوارض

صدور عوارض کسب و کار

صدور عوارض سطح روستا

صدور عوارض زباله

ویرایش افرادی که عوارض خود را پرداخت نموده اند

صدور عوارض بر اساس سال دلخواه

صدور عوارض بصورت اتوماتیک

قابلیت تنطیم تاریخ پرداخت عوارض

قابلیت نمایش عوارض هر شخص

قابلیت چاپ از هر مورد دلخواه در بخش عوارض

ویرایش معوقات عوارض

و ...

 

 

 

کاربرد سیستم اطلاع رسانی با پیامک:

 

 

اطلاع رسانی در مواقع ضروری (جلسات فوق العاده،شرایط غیر مترقبه و...)

اعلام خسارات  و آمار به اهالی ، دهیاران ، بخشداران

اطلاع رسانی به اهالی روستا بابت جلسات، مراسم، تسلیت، تبریک، دعوت های عمومی

برگزاری نظرسنجی در مورد طرحهای در حال اجرا

اطلاع رسانی هنگام آغاز نام نویسی برای یارانه، ثبت نام سوخت، عوارض، کود و سم و سایر کارهای کشاورزی

ایجاد سامانه دریافت شکایات،انتقادات و پیشنهادات

دریافت شکایات مردم در مورد موارد عمرانی مثل تعویض شب برقها، آب گرفتگی و ... بدون نیاز به مراجعه حضوری دهیاران

تهیه و جمع آوری آمار ثبت نام

ارسال پیام هشداری و آموزشی برای اهالی و دهیاران

ارتقاء سطح آگاهی و توانمندی روستاییان و دهیاران

شناسایی و بررسی امکانات اداره روستاها

اطلاعیه عمومی به اهالی

ارسال پیامهای هشداری و خبری به عموم . اطلاع رسانی قطع گاز – ارسال اخطاریه قطع گاز – ارسال و دریافت شماره کنتور از طریق سامانه - خبر رسانی به کلیه همکاران و ارسال نیرو و متخصصین جهت بازدید و رفع مشکلات قطعی گاز از طریق سامانه ارسال و دریافت

آموزش عمومی برای جلوگیری از بروز حوادث و گازگرفتگی از طریق ارسال پیام آموزشی

ارسال پیام جهت هماهنگی و همکاری با واحدهای ذیربط

بررسی و شناخت کمبودها ، نیازها و نارساییهای اجتماعی،فرهنگی،آموزشی،بهداشتی،اقتصادی و رفاهی از طریق سامانه ارسال و دریافت پیام

ارسال پیام جهت برنامه ریزی در خصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی،اقتصادی،عمرانی،فرهنگی،آموزشی و سایر

تشویق و ترغیب مردم در خصوص گسترش مراکز تفریحی،ورزشی و فرهنگی با هماهنگی دستگاهها از طریق سامانه ارسال پیام

پیگیری امور بهداشت حوزه روستا از طریق سامانه ارسال و دریافت پیام

اعلام بهسازی و روکش های آسفالتی

عضو گیری از بین نوجوانان و جوانان داوطلب از طریق سامانه ارسال و دریافت پیام

ارسال پیام جهت دعوت عموم به شرکت در راهپیمایی،نماز جمعه،مراسمات مذهبی و . . .

ارسال پیام جهت معرفی و تشویق اسوه های اخلاقی و تربیتی وتقویت مبانی دینی و اعتقادی و تحکیم پایه های معرفتی از طریق ارسال پیام کوتاه

ارسال پیام جهت گسترش فرهنگ امر به معروف و نهی از منکر و اقامه شعائر اسلامی

جلب مشارکت های مردمی در اجرای برنامه ها از طریق ارسال و دریافت پیام

تلاش برای هدایت افکار عمومی از طریق سامانه ارسال و دریافت پیام

عرضه فرآورده ها و آثار فرهنگی و هنری اسلامی از طریق سامانه ارسال و دریافت پیام

همکاری علمی و تحقیقاتی و کمک به توسعه کمی و کیفی مراسم فرهنگی،مذهبی و مردمی

....

 

 

کاربرد گزارش گیری:

 

(ارائه انواع گزارش جهت تحویل به مراکز مختلف و یا استفاده دهیاری )

قابلیت گزارش گیری از سرپرستان خانوار

قابلیت گزارش گیری از متولین هر سال جهت ارائه به ثبت احوال

قابلیت گزارش گیری از متوفیان هر سال

گزارش گیری از  هر خانوار و اعضای آن

گزارش گیری از متاهلین

قابلیت چاپ دلخواه از هر آیتم مربوط  در هر بخش

قابلیت گزارش گیری از نامه ها ی ارسالی و دریافتی بر اساس موضوع مبدا و مقصد و ...

قابلیت گزارش گیری از ادوات

قابلیت گزارش گیری از اماکن تجاری

قابلیت گزارش گیری از اماکن مسکونی

قابلیت گزارش گیری از اماکن عمومی

قابلیت گزارش گیری از زمین بر اساس نوع کاربری و سند دار بودن و ...

قابلیت گزارش گیری از چاهها بر اساس دایر بودن و فعال و غیر فعال بودن و ..

و دهها گزارش دیگر به همراه قابلیت تبدیل به Excel ‌،‌pdf ،‌Word ، RTF  ،‌...

 

 

کاربرد بخش زمین ها:

 

نوع کاربری زمینها مشخص خواهد بود

نوع زمین نیز مشخص خواهد بود

اینکه زمین سند دارد یا نه قابل دسترس می باشد

و اینکه اگر  زمین سند دارد مشخصات سند قابل ثبت می باشد

حدود اربعه زمینها قابل دسترس می باشد

ثبت و ساماندهی کلیه زمینهای سطح روستا

ثبت و مدیریت کلیه سند های زمین

مدیریت انواع کاربری زمینها و مدیریت

مدیریت و چاپ حدود اربعه زمینها و ...

مدیریت کلیه زمینهای یک شخص

مشاهده زمین ها بر اساس نوع کاربری و ...

اطلاعات اسناد رسمی زمین

اطلاعات اسناد مشاعی زمین و ...

اطاعات شرکای ملک  و ...

کاربرد بخش اماکن عمومی:

دسترسی به کلیه اطلاعات اماکن عمومی

دسترسی به متولیان اماکن عمومی

گزارش گیری اماکن عمومی و تحویل گزارش به مراکز مربوطه مثل اوقاف و ...

کاربرد آماری تعداد اماکن عمومی و ..

اطلاعات ساخت بنا

پروانه دار بودن یا نبودن بنا

فعال و غیر فعال بودن بنا

دسترسی به اطلاعات کامل بنا فرضا دسترسی به تلفن مدرسه ، خانه بهداشت و ...

 

کاربرد بخش اماکن خصوصی:

 

دسترسی به کلیه اطلاعات اماکن خصوصی

دسترسی به مالکین اماکن خصوصی

گزارش گیری اماکن خصوصی و تحویل گزارش به مراکز مربوطه مثل بنیاد مسکن و ...

در صورت داردابودن پروانه ساخت، اطلاعات پروانه ساخت نیز قابل دسترسی است

کاربرد آماری تعداد اماکن خصوصی و ..

اطلاعات ساخت بنا

پروانه دار بودن یا نبودن بنا

فعال و غیر فعال بودن بنا

دسترسی به اطلاعات کامل بنا فرضا دسترسی به تلفن ، کد پستی و ...

دسترسی به اطلاعات ساخت بنا

دسترسی به امکانات بنا

و ....

 

کاربرد بخش پروژه های عمرانی:

 

ثبت پروژه های عمرانی

ثبت اطلاعات پیمانکار

ثبت اطلاعات تاریخ شروع و پایان پروژه

ثبت اطلاعات مبلغ پروژه

ثبت خیرین و کمک کنندگان به پروژه

قابلیت گزارش گیری از خیرین

قابلیت گزارش گیری از پروژه ها

قابلیت چاپ کلیه اطلاعات

قابلیت گزارش گیری اکسل جهت ارائه به مراکز بالاتر

 

 

کاربرد بخش ادوات:

 

قابلیت مدیریت برای تخصیص سوخت جهت مدیریت سوخت روستا

اطلاعات انواع ادوات جهت تخصیص سوخت در دسترستان می باشد

ثبت کلیه ادوات کشاورزی سطح روستا برای دستیابی در هر زمان

مشخص بودن کلیه ادوات یک شخص جهت مدیریت سوخت

مشخص بودن تعداد کل ادوات روستا برای ارائه به مراکز مربوطه

مشخص بودن  نوع سوخت ادوات حهت استفاده آماری و تخصیص سوخت برای هر نوع سوخت دلخواه

مشخص بودن نوع ادوات

جستجو براساس نوع سوخت

جستجو بر اساس نوع ادوات

و...

 

 

کاربرد بخش پروانه کسب:

 

کلیه اطلاعات پرونه کسب اهالی روستا در اختیارتان می باشد

ثبت  و مدیریت کلیه پروانه کسب های سطح روستا

ثبت نوع کار ها

ثبت شماره پروانه کسب ها

مدیریت و جستجو بر اساس نوع کار

مدیریت و جستجو بر اساس شماره پروانه

مدیریت و جستجو بر اساس کد ملی مالک و ...