جلسه ی بررسی و راه اندازی اتوماسیون دهیاری ها (شبکه ملی دهیاری ترز) در کرمانشاه

چهارشنبه مورخ ۰۸-۱۲-۹۷ جلسه ای بمنظور بررسی و راه اندازی اتوماسیون دهیاری ها (شبکه ملی دهیاری ترز) در استانداری کرمانشاه با حضور مدیرکل فناوری اطلاعات استانداری کرمانشاه جناب آقای مهندس ایمانی و خانم بنکدار کارشناس فناوری اطلاعات صورت گرفت.

این جلسه با حضور مدیرکل فناوری اطلاعات، ۵ بخشدار بخش مرکزی کرمانشاه (دارای ۱۳۵ دهیاری) به همراه دو دهیار و نماینده امور روستایی استان کرمانشاه برگزار شد.

1. در این جلسه در رابطه با سامانه اتوماسیون جامع دهیاری و بخشداری های ترز صحبت شد
2. امکانات و کاربردها و راهکارهای این محصول برای کارشناسان و بخشداران توضیح داده شد
3. بخشداران نقطه نظرات خود را مطرح نمودند

• ضمنن در این جلسه در رابطه با نرم افزار جامع دهیاری ترز نیز توضیح داده شد امکانات این نرم افزار از جمله نقطه نقطه توضیح داده شد و اینکه این نرم افزار و اتوماسیون با دید سه سطح مدیر عالی-مدیر میانی- و مدیر عملیاتی قابلیت کارگشایی برای استانداری فرمانداری و بخشداری و دهیاران را خواهد داشت
• عکس مدیریت ۳ لایه:

• همچنین در این جلسه مطرح شد که در اتوماسیون ۲۷۳ مولفه آماری به صورت پیش‌فرض گنجانده شده است که بخشداران محترم می‌توانند برای بخش خود مولفه های آماری اختیاری را انتخاب نمایند.
• ضمناً در رابطه با مشکلاتی که دهیاران و بخشداران به خاطر فاصله مکانی و فاصله زیاد روستاها از بخشداری با آن مواجه هستند توضیح داده شد که به عنوان مثال دهیاری هایی که فاصله زیادی از بخشداری دارند از طریق این اتوماسیون قابلیت دریافت نامه ها را از طریق گوشی‌های تلفن همراه خود داشته باشند.

با استفاده از این روش در طول یک سال با کاهش هزینه یک میلیاردی برای ده نامه در طول ماه می‌توان متصور شد

از طرفی دهیاران هر منطقه می‌تواند از طریق اتوماسیون گزارش عملکرد خود را برای بخشداریها ارسال نمایند یا گزارش مربوط به خسارات مربوطه را ارسال نمایند

در واقع اتوماسیون می‌تواند به عنوان یک راهکار سازمانی به عنوان بخشی از پروژه توسعه دولت الکترونیک ارتباط بین روستاها و بخشداریها یا نهاد حاکمیتی را برقرار نماید

بخشداران می توانند اطلاعات مربوطه را از طریق اتوماسیون به صورت دوره‌ای دریافت نمایند برخلاف اینکه اطلاعاتی که از طریق سازمان آمار دریافت می شود که معمولا در هر ۵ سال می باشد

در اتوماسیون ترز این قابلیت را وجود دارد که دهیاران بتوانند آمارها را هم نزد خود نگهداری نمایند هم برای بخشدار ها به صورت دوره ارسال نمایند

ضمناً بعد از اتمام مباحث مربوط به اتوماسیون بخشداری مبحث مربوط به نرم افزار دهیاری به عنوان ابزار و راهکاری برای مدیریت روستا در به عنوان یک دستیار هوشمند در اختیار دهیاران و شوراها مطرح گردید

یک دهیار چه نیازی به داشتن ابزار برای مدیریت روستا دارد؟

1. یک دهیار از طریق داشتن نرم افزار جامع دهیاری ترز این قابلیت را خواهد داشت که در کمترین زمان ممکن و با کمترین هزینه نامه‌های خود را مدیریت نماید
2. سوابق و پرونده اشخاص و خانوار رو تک تک و به ریز می تواند به صورت بایگانی داشته و در اختیار بگیرد
3. دهیاران گرامی می‌توانند گزارش عملکرد خود را نیز برای خود داشته باشند و تحلیل نمایند
4. همچنین دهیاران می توانند با سیستم های اطلاع رسانی پیامکی مشارکت مردمی را بالا برده و با دادن گزارش عملکرد جشن ها و اعیاد بتوانند مردم را به سمت و سویی که مدنظرشان می‌باشد هدایت نمایند
5. همچنین می تواند پروانه ساختمانی را از این طریق مدیریت کنند و..

• در پایان بخشداران سوالاتی را مطرح داشتند که توضیح داده شد در نهایت مقرر گردید تا بخشداری ها سیستم اتوماسیون را به صورت پایلوت در بخش خود راه اندازی نمایند  همچنین با توجه به اینکه برخی از دهیار ممکن است  دسترسی به کامپیوتر یا سیستم نداشته باشند مقرر گردید برای دهیاری هایی که دارای سیستم هستند و به لحاظ اطلاعات قوی‌تری دارند این سیستم راه اندازی گردد.

لازم به ذکر است با توجه به اینکه پست بانک به عنوان مجری امر پرداخت و امور بانکی روستاها می باشد جلسه ای در رابطه با بحث سیستم های مدیریت عوارض و درآمدزایی برای روستاها با حضور مدیران شرکت دانش بنیان ترز و مدیرکل پست بانک استان کرمانشاه جناب آقای اخلاقی برگزار شد.

همچنین مقرر گردید که جناب آقای حیدری زاده پیگیر راه اندازی اتوماسیون و نرم افزار برای روستاها جهت پرداخت عوارض روستاها باشد.

» مطالب مرتبط:

دهیاری‌ها از پرداخت مالیات معاف شدند برگزاری اولین جلسه کلاس آموزشی اتوماسیون بخشداری ترز در استان کرمانشاه جلسه توجیهی و تجهیز دهیاری های بخشداری آرادان به اتوماسیون بخشداری و شبکه ملی دهیاری ترز تأیید صلاحیت ۲۰۰ هزار داوطلب انتخابات شوراهای روستا دهیاری ها در جهت شکوفایی روستاها برنامه ریزی نمایند