تجهیز دهیاری های بخشداری فراهان و خنجین استان مرکزی
جلسه شرکت ترز جهت تجهیز بخشداری های مرکزی و خنجین استان مرکزی به نرم افزار جامع مدیریت دهیاری ترز به دعوت فرماندار محترم شهرستان فراهان جناب آقای سید احمد سجادی که با حضور بخشداران مرکزی و خنجین ودهیاران بخش مربوطه در سالن جلسات فرمانداری برگزار گردید و…..
که در این جلسه مدیران شرکت ترز اطلاعات کامل از کاربردها و راهکارهایی که برای مدیران ارشد روستایی راهگشا می باشد برای دهیاران تشریح نمودند و …
یکی از چالش های دهیاری در مدیریت روستا نداشتن اطلاعات دقیق از روستا،نداشتن درآمدزایی، نبود تفکر سیستمی، عدم مشارکت مردم، کمبود بودجه ، زمانبر بودن گزارش دهی به ادارات و … است.بسیاری از دهیاران برای مدیریت یا درآمدزایی و تحول در روستا اقداماتی نموده اند اما با مشکلاتی مواجه شده اند که برخی مربوط به نبودن راهکار و برخی مربوط به نداشتن ابزار مدیریتی بوده است که باعث انجام نشدن درست کار گردید.
برخی از امکانات نرم افزار دهیاری تـــرز بطور خلاصه:
- مدیریت کامل خانوار و افراد روستا
- مدیریت اطلاعات شناسنامه – کارت ملی – تحصیلی- شغلی – خانوار- بیمه – وضعیت مالی و بهداشت – تولیداسناد الکترونیک – اطلاعات مورد نیاز ثبت احوال- کمیته امداد-بیمه- آموزش و پروش- اداره کار – اسکن مدارک و…
- مدیریت نامه ها (امور بایگانی و دبیرخانه)
- امور ثبت – بایگانی – ذخیره سازی – جستجو – انواع نمونه نامه – سربرگ متنوع – چاپ در سایز دلخواه – امکان فکس مستقیم بدون دستگاه فکس- انواع سربرگ – چاپ بدون سربرگ – ویرایشگر قدرتمند-شماره انداز خودکارو….
- مدیریت مصوبات شوراها
- سیستماتیک کردن صورتجلسات-ساختار مند نمودن فعالیت شورا – ثبت صورتجلسات- دستور کار جلسه – مدعوین – موضوعات مورد بحث- دعوتنامه – حاضرین- غایبین- چاپ دعوتنامه – چاپ مصوبه با ساختار رسمی مصوبات شوراو…
- مدیریت سیستم اطلاع رسانی( پیامک )
- ارائه سازو کار اطلاع رسانی -ارسال پیامک اطلاع رسانی جلسات، مراسم، تسلیت، تبریک، دعوت های عمومی –حوادث غیرمترقبه- جمع آوری آمار-نظرسنجی- مسابقات پیامکی-گرفتن نظرو پیشنهاد از اهالی-اعلام خرابی- سرپرستان – گروههای- فوتی –اعلام بیلان کاری ماهانه – جلب مشارکت عمومی – ارتقاء سطح آگاهی و توانمندی روستاییان…
- مدیریت پروانه ساختمان
- صدور کامل دفترچه پروانه ساختمان- ثبت دفترچه کامل- صدور پروانه تک برگ- صدور گواهی پایان کار-گزارش گیری پروانه- ثبت وآخرین وضعیت پروانه(استعلام از بنیاد مسکن و…)- چاپ کروکی در پروانه تک برگ-اسکن…
- مدیریت انواع عوارض روستا
- ارائه سازو کار درآمدزایی- صدور انواع عوارض دلخواه همانند قبض برق و تلفن- صدور اشتراک- ثبت بدهکار و بستانکار – – صدور قبض عوارض تکی- تجمیعی-۲و ۳ بخشی – حساب ابتدای دوره- امکان شناسه واریز بانکی و…
- مدیریت حواله
- ارائه سازو کار درآمدزایی حواله- صدور انواع حواله دلخواه برای هر کالا بهمراه رسید- ثبت بدهکار و بستانکار – صدور-ثبت و مدیریت حواله برای هر کالای دلخواه – حساب ابتدای دوره- امکان گزارش گیری به تفکیک و…
- مدیریت اماکن مسکونی ، تجاری، عمومی
- ثبت کلیه اماکن – مغازه – تجاری- مسکونی- نوع کاربری-پروانه ساخت – اطلاعات ملک-اطلاعات مالک و…
- مدیریت زمین
- ثبت کلیه زمین ها و اطلاعات ممیزی – سند زمین- ثبت نوع زمین – نوع کاربری- ثبت حدود اربعه- اطلاعات اطلاعات ملک-اطلاعات مالک –GPS و…
- مدیریت چاهها
- ثبت کلیه چاه – قنوات – نوع چاه – عمق چاه – تاریخ حفر – پروانه چاه -GPS و…
- مدیریت ادوات کشاورزی و سوخت
- امور ثبت – جستجو اداوت – گزارش گیری – مدیریت سوخت روستا- مدیریت تعداد هر نوع ادوات و صاحبان و …
- مدیریت پروانه کسب
- امور ثبت – جستجو – گزارش گیری – مدیریت پروانه کسب های روستا- مدیریت پروانه کسب روستا و …
- مدیریت پروژه عمرانی
- ثبت پیمانکاران – پروژه ها – هزینه پروژه ها- تاریخ شروع و پایان– دریافت گزارش بیلان کاری- ثبت خیرین – ثبت میزان کمک اهالی در پروژه گزارش گیری از پروژه ها – هزینه پروژه و….
- مدیریت اموال دهیاری
- راهکگار برای مدیریت اموال دهیاری و گزارش گیری کامل از اموال – ثبت اموال درهیای – مدیریت اموال – برچسب اموال – گزارش گیری – اموال مستعمل و مستهلک – تاریخ تملک و ….
- مدیریت ماشین آلات دهیاری
- ثبت ماشین آلات درهیای – مدیریت ماشین آلات – برچسب اموال – گزارش گیری – اموال مستعمل و مستهلک و …
- مدیریت یادآور الکترونیک
- ثبت کلیه کار دهیار – مدیریت کارها – گزارش گیری از کار های دهیار – ارسال پیامک خبردهی از جلسات – مدیریت کارهای انجام نشده و انجام شده – امکان گزارش گیری از کار ها جهت مدیریت زمان و کار و….
- مدیریت خسارات روستا
- ثبت کلیه خسارات به روستا – ایجاد بایگانی تصویری برای روستا- امکان اسکن تصاویر و یا آپلود مستقیم و …
- انواع گزارش گیری
- ایجاد انواع گزارشات دلخواه جهت ارائه به اداراتو بخشداری و فرمانداری و استانداری – امکان تبدیل به فرمتهای دیگر مانند Excel –چاپ –انواع گزارات آماری- گزارشات نموداری- گزارش مجزا برای هر بخش از نرم افزار و…
- و…
بسیاری از دهیاران برای مدیریت یا درآمدزایی و تحول در روستا اقداماتی کرده اند اما بدلیل نبوداطلاعات به روز وکافی با مشکلات اساسی مواجه شده اند .
وی اضافه کرد :با راه اندازی نرم افزار ترز اطلاعات دقیق وبروز دراختیار دهیاران قرار می گیرد.